Alt du trenger å vite om finansiell konsolidering i NetSuite

Denne artikkelen tar sikte på å gi en grundig forståelse av konsolideringsprosessen i NetSuite, dens fordeler og hvordan du går frem.

Kan NetSuite fungere for dine konsolideringsbehov?

Når du har datterselskaper som du eier 100 % av, er konsolidering i NetSuite som en jevn seiling.

Du kan drill ned til kildetransaksjonsdetaljer, og konsolideringsposteringer gjøres automatisk, og enhetlige rapporter (P&L/BS/Elimineringsark) er tilgjengelige i sanntid.

Men når du har en mer komplisert struktur med delvis eierskap eller komplekse intercompany-avtaler, kan du finne det vanskelig å konfigurere NetSuite til å håndtere alle scenarier riktig.

For å oppsummere det – du kan enten konsolidere direkte i NetSuite, ved å bruke tilpasset automatisering i NetSuite, i excel eller ved å bruke en ekstern konsolideringsprogramvare. Uansett hvilken konsolideringsrute du velger, er det verdt å investere tid og energi for å få den riktig satt opp fra starten.

Greenstep har satt opp klienter som konsoliderer ved hjelp av NetSuites native løsninger. Vi har utviklet vår egen avanserte automatisering av konserninterne transaksjoner og elimineringer. Vi har også implementert konsolideringsprogramvare AARO og annen ekstern konsolideringsprogramvare for flere klienter.

NetSuite OneWorld-konsolideringsprosessen, steg-for-steg

Fordelene ved å bruke NetSuite for konsolidering

Forbedret nøyaktighet og samsvar

NetSuites finansielle konsolideringsfunksjoner bidrar til å sikre nøyaktighet og samsvar med ulike regnskapsstandarder, som GAAP, IFRS og andre. Automatiserte interne elimineringer og valutakonverteringer reduserer sannsynligheten for feil, mens innebygde samsvarsfunksjoner sikrer overholdelse av regulatoriske krav.

Forbedret økonomisk synlighet

Plattformen gir en omfattende oversikt over din bedrifts økonomiske helse gjennom konsoliderte regnskaper. Denne synligheten gir bedre beslutningstaking og strategisk planlegging, da ledere raskt kan identifisere trender og områder som trenger oppmerksomhet.

Tids- og kostnadsbesparelser

Ved å automatisere mange av de manuelle oppgavene som er involvert i finansiell konsolidering, reduserer NetSuite betraktelig tiden det tar å lukke bøkene. Denne effektiviteten oversettes til kostnadsbesparelser, ettersom økonomiteam kan fokusere på oppgaver med høyere verdi i stedet for repeterende manuelle prosesser.

Strømlinjeformet Multi-Entity Management

For companies with multiple subsidiaries or business units, NetSuite simplifies the complexities of managing diverse financial data. The platform supports multi-currency, multi-language, and multi-subsidiary operations, enabling seamless consolidation and reporting across the entire organization.

Tilpassbar rapportering

NetSuite tilbyr kraftige rapporteringsverktøy som lar brukere lage tilpassede økonomiske rapporter skreddersydd til deres spesifikke behov. Disse rapportene kan genereres i sanntid og deles på tvers av organisasjonen, noe som sikrer at alle interessenter har tilgang til kritisk finansiell informasjon.

Forbedret samarbeid

Med skybasert tilgang tilrettelegger NetSuite for bedre samarbeid mellom økonomiteam, uavhengig av hvor de befinner seg. Teamene kan jobbe sammen om økonomiske konsolideringsprosesser, dele innsikt og sikre samsvar med økonomiske mål og strategier.

Multi-Book vs Adjustment Only Book?

Multi-Book-funksjonen er veldig kraftig, men NetSuite har også et alternativ som heter Adjustment-only books. Her er hovedforskjellene mellom de to:

Feature Multi-Book Adjustment Only Book
Tillater en annen basisvaluta i sekundær-/justeringsbok ✓ x
Krever kjøring av historisk transaksjonsbehandling (vil opprette sekundære bokoppføringer for hele historien din) ✓ x
Evne til å kjøre de fleste rapporter i sekundær/justeringsbok ✓ ✓
Sammenligningsbalanse og resultatregnskap tilgjengelig for primær vs. sekundær/justeringsbok ✓ ✓
Evne til å konsolidere regnskap i Sekundær-/Justeringsbok ✓ ✓
Evne til å amortisere utgifter forskjellig på tvers av bøker ✓ x
Evne til å gjenkjenne inntekter forskjellig på tvers av bøker ved hjelp av avansert inntektsstyring ✓ x
Oppretting av bokspesifikke budsjetter ✓ ✓
Evne til å bokføre transaksjoner til forskjellige kontoer i forskjellige bøker ✓ x
GL revisjonsnummerering etter bok ✓ ✓

Dette er hvordan Greenstep kan hjelpe deg med å forbedre NetSuite-konsolideringsprosessen

Vi har hjulpet hundrevis av kunder med å forbedre NetSuite-konsolideringsprosessen, her er noen av problemene vi har sett og løsningen vår på dem.

Problem Beskrivelse Løsning
1. Kompleksiteten til innledende oppsett Datamigrering og integrasjon: Migrering av data fra eldre systemer til NetSuite kan være komplekst og tidkrevende. Å sikre datanøyaktighet og integritet under denne prosessen er avgjørende, men det kan også være en betydelig utfordring. Tilpasning nødvendig: Dette krever ofte ekspertise innen både regnskapsprinsipper og NetSuite-plattformen. Hos Greenstep har vi et team dedikert til rapportering og datamigrering som gjerne hjelper deg.
2. Læringskurve og trening Brukeropplæring: Økonomiteam kan kreve betydelig opplæring for å effektivt bruke NetSuites konsolideringsfunksjoner. Systemets omfattende karakter gjør at brukerne må bli kjent med ulike funksjoner og prosesser, noe som kan være et hinder for enkelte organisasjoner. Kontinuerlig utdanning: Ettersom NetSuite oppdaterer sine funksjoner og funksjoner, er kontinuerlig læring og tilpasning nødvendig. Greenstep hjelper kundene sine med å holde tritt med disse endringene.
3. Intercompany Transaction Management Interne elimineringer: Selv om NetSuite automatiserer mange interne elimineringer, kan det være utfordrende å sette opp disse prosessene på riktig måte. Å sikre at alle konserninterne transaksjoner blir nøyaktig registrert og eliminert krever nøye planlegging og utførelse.

Komplekse eierskapsstrukturer: Organisasjoner med komplekse eierskapsstrukturer kan finne det vanskelig å konfigurere NetSuite til å håndtere alle scenarier riktig, spesielt når de håndterer delvis eierskap eller intrikate interkonsernavtaler.

 Noen få alternativer:
Du kan konsolidere manuelt i excel og lage elimineringspostene selv. Vi har noen kunder hvor hovedregnskapsfører sluttfører konsolideringen i excel. For dem tar den månedlige avslutningsprosessen bare 3-4 timer, inkludert beregning i excel og innsetting av innlegg til NetSuite selv om det er mange enheter i gruppen.

Alternativt kan du tilpasse NetSuite for å støtte gruppens særegenheter.

Et tredje alternativ er å bruke et eksternt konsolideringsverktøy som Aaro. Vi kan hjelpe ved å integrere NetSuite til Aaro slik at data importeres til Aaro, og elimineringsposter opprettes i NetSuite når konsolideringen er fullført.
4. Integrasjon med andre systemer Systemkompatibilitet: Å integrere NetSuite med andre forretningssystemer (f.eks. CRM, HR, lagerstyring) kan by på utfordringer. Å sikre sømløs dataflyt mellom systemer krever ofte tilpasset utvikling og kontinuerlig overvåking. Vårt dedikerte team av tekniske analytikere vil gjennomgå alle alternativene for å optimalisere systemets arkitektur. Datakonsistens: Å opprettholde datakonsistens på tvers av flere systemer er avgjørende for nøyaktig konsolidering. Avvik i data kan føre til feil i økonomiske rapporter, som kan være vanskelig å oppdage og rette.
5. Regulatoriske og overholdelsesutfordringer Følg med regelverket: Etter hvert som økonomiske forskrifter endres, kan det være utfordrende å sikre at NetSuites konsolideringsfunksjoner forblir kompatible. Organisasjoner må holde seg informert om reguleringsendringer og oppdatere prosessene sine deretter. Internasjonal overholdelse: For multinasjonale organisasjoner gir overholdelse av ulike internasjonale regnskapsstandarder (f.eks. IFRS, GAAP) enda et lag med kompleksitet. Det kan være utfordrende å konfigurere NetSuite for å møte disse ulike kravene. Hos Greenstep har vi et team med eksperter dedikert til IFRS-rapportering som tar opp disse bekymringene.

Konklusjon – kontakt Greenstep hvis du ønsker å konsolidere deg i NetSuite!

Konklusjonen er at konsolidering i NetSuite er et kraftig verktøy for virksomheter med flere datterselskaper eller divisjoner. Når den er konfigurert riktig, bør konsolideringsprosessen være jevn. For å sette den opp riktig anbefaler vi på det sterkeste at du kontakter noen som har sett flere konsolideringsoppsett i NetSuite. Greenstep har hjulpet hundrevis av selskaper med å konsolidere seg raskere ved å bruke NetSuite og hjelper deg gjerne også.